		2026. 2.

= 2026 벚꽃과 함께하는 제4회 청주 푸드트럭축제 행사대행 용역 =

과 업 지 시 서

청  주  시

(관 광 과)

Ⅰ		행사개요

❍ 행 사 명 : 2026 벚꽃과 함께하는 제4회 청주 푸드트럭 축제

❍ 행사기간 : 2026. 4. 3.(금) ~ 4. 5.(일) / 3일간

❍ 장    소 : 상당구 무심동로 일원(청주대교↔제1운천교 구간 약 615m)

❍ 주최·주관 : 청주시(관광과)

❍ 사 업 비 : 97,936천원

❍ 주요내용

- *푸드트럭존 운영(30대) : 음료, 스넥, 베이커리, 식사류 등(공고모집)

- 원도심과 연계한 다양한 체험, 놀이, *플리마켓 운영(공고모집)

- 벚꽃감상 휴게존 및 편의시설(취식공간), 클린존, 이동식화장실 등 설치

2. 추진방향(중점사항)

❍ 무심천 벚꽃길과 함께하는 복합 문화축제 공간 조성

❍ 무심동로 행사장과 연계한 원도심, 지역상권 상생을 위한 행사구성

❍ 도로통제를 통한 행사장 조성으로 교통혼잡 및 안전, 질서를 위한

사전 홍보철저, 안전 및 질서 관리 전담 인력 배치(보안,모범운전자 등)

❍ ESG(지속가능한 친환경)축제, 축제장 내 일회용품 사용 규제 등 쓰레기 발생, 분리수거, 푸드트럭 다회용기 사용 의무 등 환경축제 동참 홍보

❍ 건강축제장 조성을 위한 행사장 일대 금연구역 지정에 따른 안내 및 홍보(관계기관 단속조치)

Ⅱ		과업개요

가.. 과 업 명 : 2026벚꽃과 함께하는 제4회 청주 푸드트럭 축제 행사대행 용역

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2026. 5. 1.까지

*축제기간 : 2025. 4. 3.(금) ~ 4. 5.(일) / 3일간

*개화시기 상황에 따라 3. 27.(금) ~3. 29.(일) 변경될수 있음

다. 과업장소 : 상당구 무심동로 일원(청주대교 ⇔ 제1운천교 구간) 및

인접구간(주성초 및 인근 도로)

라. 발 주 처 : 청주시(관광과)

마. 사 업 비 : 97,936천원(대행료, 부가가치세포함)

바. 과업목적

❍ 달라진 청주의 위상을 널리 알린 푸드트럭 축제, 벚꽃길의 단순한

먹거리 제공이 아닌 지역의 명소화 식문화콘텐츠를 결합한 지역을 알리는 복합 문화축제로 도약하기 위한 행사기획, 행사장 구축 및 홍보, 교통 및 질서, 안전관리 등 행사□기획□운영관리 전반

사. 과업범위

❍ 행사 기획, 구성 및 세부운영계획 수립 추진(세부추진계획서 제출)

❍ 사업 목적에 맞는 행사장 조성 및 연출, 프로그램 운영

❍ 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영(안전,질서관리 전문경호업체 섭외 필수)

❍ 행사 안전관리대책 수립 및 관리(안전관리계획서 제출)

❍ 행사장 내 관람객 이용 편의시설 설치(휴게공간, 취식공간, 이동식화장실)

❍ 종합상황실 설치 및 운영

❍ 행사 홍보 등 기타 행사운영 전반에 관한 사항

❍ 푸드트럭존 운영 및 관리 전반(푸드트럭 선정은 사업부서)

❍ 행사 결과 보고(정산, 영상 및 사진 포함 행사결과보고서 제출)

❍ 지역상권, 원도심 연계한 행사홍보 및 프로그램 기획 운영에 관한 사항

❍ 기타 행사 준비 및 진행 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등 요구사항을 협의 결정

Ⅲ		과업내용

가. 기본사항

❍ 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 청주시가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임 의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 함.

❍ 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 연출하고, 예산내에서 실현가능한 기획·연출 및 운영안 제시

❍ 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서

행사 전반을 책임 관리하며, 과업 내용은 행사 준비부터 운영과정, 홍보 및

마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭함.

나. 과업별 주요내용

1) 운영 매뉴얼 작성

- 운영 매뉴얼은 각 분야별 실행계획에 대해 필요한 제반사항을 빠짐없이 수록

- 대상분야 : 행사 운영 전반

(1) 행사 총괄 기획

(2) 프로그램 운영 및 섭외

(3) 푸드트럭존 위생 및 질서관리(폐기물처리, 대기자동선 및 혼잡관리)

(4) 휴게 및 취식존 위생관리

(5) 인력운영(조직, 교육, 업무분장)

(6) 행사장 인근 교통․안전관리대책

(7) 임시주차장 및 인근도로 통제관리 등

(8) 각종 시설물 설치 및 관리계획

(9) 행사 홍보 등을 그 대상으로 함

구 분	항 목	비 고
기 획	행사계획 수립	∙행사 기획, 연출, 구성, 운영 등 축제전반 관리 ∙참가 푸드트럭 관리, 운영 세부방안 ∙축제 및 행사장 디자인‧색상 컨셉 ∙홍보계획(제작~철거) 및 디자인(로고, 포스터) ∙안전대책, 교통 및 및 질서유지(별도 계획서 수립) ∙행사장 환경정비 관리 대책 수립(수거 및 처리 전반) ∙예산에 관한 사항, 수행 일정표 ∙진행매뉴얼 작성 ∙행사(축제)보험가입(필수)
행사진행	푸드트럭존 운영	∙효율적 푸드트럭 배치를 위한 공간 구획 및 배치 ∙푸드 트럭내·외부 청결 및 폐기물 처리 등 ∙위생 및 안전관리 지도 등
	문화콘텐츠 구성 및 운영	∙행사와 어울리는 현장 이벤트 등 기획□운영 ∙디제잉파티 진행(차량탑제 이동식 음향장비 섭외EDM 추진) ∙체험부스 및 플리마켓은 지역상권 협의 후 추진
	ESG친환경 축제 운영	∙행사장 내 일회용품사용 금지 등 홍보 및 협조 ∙푸드트럭 다회용기 공급관리업체 계약 및 협조 ∙다회용기사용에 대한 행사장내 홍보 및 수거관리존 구성
	행사장 조성․운영	∙행사장 입구 아치 및 홍보트러스 설치 ∙행사장 내 음향설비(음악) ∙쉼터조성(타프, 파라솔, 스트링 조명 등) ∙푸드트럭이용객 편의 취식공간 조성 ∙행사장 이동식 화장실 설치 및 유지관리
	배부자료 제작	∙관람동선 계획 및 노약자 등 취약계층 편의 동선 구축 ∙(참가자) 명찰, 가이드라인 등 제공 ∙(관람객) 축제 전반 안내자료
	조직 및 인력	∙전반적인 행사 운영에 필요한 충분한 인력 배치 ∙과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 인력 구성 ∙행사 투입 인력 사전교육 후 배치․관리
교통,질서 안전관리	우천, 화재 대비 및 행사운영 전반 교통․질서․안전관리	∙행사 운영 안전관리 총괄계획 수립․시행 ∙행사 운영요원 안전관리 및 질서유지 교육 실시 ∙임시주차장 주차요원배치 및 인근도로 질서관리 ∙충분한 행사인력(경비․교통․안내․진행․질서유지 요원 등) 운영
행사홍보	홍보물 제작‧배부	∙행사포스터,플래카드,리플릿 등 홍보물 제작․배부 ∙행사관련 도로통제 등 사전 안내물 제작․게시
	온라인 홍보	∙온라인 매체, SNS 등 활용
	사진촬영	∙행사 사진 및 영상 촬영
결과보고	사업보고․정산 및 사후관리 등	∙행사관련 사업보고(착수, 중간, 최종, 정산 등) ∙관람객 만족도 조사 ∙참가자 매출실적 조사(푸드트럭 등) ∙축제공간 원상회복
기타사항	행사지원	∙주최기관이 요구하는 제반사항 등

2) 과업내용

3) 과업 세부내용

가. 축제 기획․연출․진행 등 총괄

◦행사의 취지와 목적, 행사 분위기, 행사장소의특성을 고려한 전체 콘셉트 설정 및 조성 운영 등 전체 프로그램(타임테이블 포함)계획 수립

◦축제 참여 모든업체, 푸드트럭 관리 및 운영

◦실현 가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립 및 보고

◦축제분위기에 맞는 이벤트 등 기획

- 가족단위, 방문객 연령층, 시간대를 고려한 이벤트 등 기획

◦천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 경우 발주기관과 사전 협의되지 않은 지출 불인정

◦과업지시서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

◦행사별 진행 전반사항에 대한 세부 메뉴얼 작성 제출

▶ 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 안전하고 원활한 행사 운영

▶ 행사 진행 및 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주처와 협의 후 결정

모든 행사에 대한 충분한 장비 및 인력을 투입하여 과업진행자가 책임지고 운영

◦관람객 통계 집계관리, 만족도 조사 및 결과분석, 매출실적 조사 실시

나. 행사진행

행사장 조성․운영

◦행사의 효율적인 수행을 위해 발주처의 의견을 충분히 반영

◦재난 및 안전관리 기본법에 의거한 종합적인 안전대책 계획 수립(교통 포함)

◦도로통제로 인한 혼잡도 등을 고려하여 사전에 행사관련 도로통제 안내  현수막 및 입간판, 인력 등 배치

◦현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 디자인, 색상 등 특색있게 구성하고 행사에 필요한 모든 시설물은 철저한 안전진단 필수 시행

◦전기, 화기 관련 시설물의 안전성을 담보할 수 있는 안전대책 수립

◦행사장(무심동로 청주대교~제1운천교 구간)에 대한 양방향 및 하상도로 진입구간에 통제소 설치 및 안내요원 배치

◦행사장 내 이륜자(전통킥보드, 오토바이, 자전거 등) 출입 전면 통제

◦행사장 내 관람객 편의를 위한 그늘막 휴게존 및 충분한 취식공간(의자, 탁자 등)설치

◦행사장 내 이동식 화장실 설치 및 유지관리

◦행사장 조성을 위한 시설물 설치 및 행사종료 후 원상복구 등 진행

◦행사운영 및 관리, 질서유지와 주․야간 경비인력 등 충분한 인력 배치 운영

◦행사투입 인력의 참여인력 확인을 위한 신분증 및 단체복 착용

◦의료기관, 소방서 등 유관기관 업무협의 및 관리 운영

◦비상상황에 대한 계획 수립 및 인력, 물품 적정 배치

◦행사기간 및 종료 후 환경정비(쓰레기발생 및 처리)계획 수립 및 운영

◦위생관리 및 전염병 등에 대한 안전관리 및 방역대책 수립

◦그밖에 행사장 조성․진행․운영을 위한 모든 업무 일체

푸드트럭존 운영관리

◦위생적이고 질서있는 푸트럭존 운영 및 관리

- 효율적인 푸드트럭 배치를 위한 공간구성 및 배치

- 푸드트럭 내외부 청결, 판매음식 위생관리 등 지도, 쓰리게 폐기물 처리

- 푸드트럭 대기줄 인파관리 및 안전지도

- 다회용기 사용에 따른 홍보 및 안내

◦푸드트럭 다회용기 공급관리업체 계약 운영

- 행사장 내 푸드트럭 수거관리 존 구성 협조

- 다회용기 사용 관련 협조 등 홍보

행사진행 조직 및 인력

◦각 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여 인력을 구성, 원활한 행사가 되도록 추진

- 책임자, 기술진, 주요 참여인력(진행,안전,질서유지,교통통제 등)구성 및 각종

현장 운영체계 구축

- 행사 시설물에 관리요원 및 상태 순회점검 실시

- 혼잡상황 발생시 관람객 동선관리 등 사전교육 실시

◦대행사 총괄 관리자는 상시 행사장에 상주하여야 하며, 분야별 전담 인력은

능동적인 현장 대응을 하여야 함

◦참여인력의 변동이 있는 경우 지체없이 발주처에 통보하고 인력구성이 부적합 하다고 판단될 경우 이를 교체하여 재구성 하여야 한다

- 행사인력은 신원이 확실하여야 하며, 사전교육 후 적절히 배치

다. 안전 및 질서 관리

◦우천, 화재, 붕괴, 방역, 교통, 안전사고 등 종합적인 안전관리계획 수립 이행

- 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 교통대책, 사고(의료사고,비상상황시)발생시 대처

- 행사장 시설물, 주변환경, 인파밀집 구간 등 안전관리 및 점검 강화

- 푸드트럭존, 공연 및 체험, 부대행사장 등 규모에 맞는 소화기 비치

- 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

◦안전관리심의를 위한 자료작성 및 발표준비, 현장평가 미비점 보완 철저

◦행사진행과 관련하여 발생 가능한 재물손해, 진행요원․참가자․기타 제3의 인명피해, 인적상해 등으로 인한 비용손실을 담보하는 행사보험 가입 필수

◦행사로 인한 인적․물적․손해배상 및 결과보고 등 일체의 사후관리

◦행사장 인근 교통통제 및 우회 등 안내

◦행사장 주변, 임시주차장 및 인근 도로 교통혼잡 등 질서 지도

라. 행사홍보

◦”벚꽃과 함께하는 제4회 청주 푸드트럭 축제” 홍보 및 이벤트 진행

◦행사에 맞는 홍보전략 및 시기, 단계별 효과적 홍보계획 수립 및 운영

◦온․오프라인 홍보방안 구체적 기획수립 및 실행

◦행사 인지도 향상 및 관람객 유인을 위한 홍보 대책 수립

◦행사장 디스플레이 및 행사진행에 필요한 안내물(판)제작․설치․배부

- 행사장 종합(세부)안내도, 타임테이블, 현수막, 배너, 리플렛 등

마. 사업보고 및 결과보고

◦과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업을 착수하여야 한다

◦과업과 관련해 세부 보고가 필요하거나 행사 관련 회의 개최 시 진행과정을 수시로 보고하여야 한다

◦과업 수행자는 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업 결과물을 확인받고 최종 결과보고를 진행하여야 한다

◦최종보고서는 기획단계에서 행사 시행 결과까지를 행사종료 후 30일 이내 제출하되, 발주처의 사전검토 및 승인을 얻어야 한다

◦행사 전반을 포함한 총괄평가, 개선방안, 설물조사 결과 등을 제시하여야 한다

◦과업완료 시 정산서 및 결과보고서(사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함)관람객 만족도, 참가업체(푸드트럭 등)매출 실적을 조사하여 제출한다

◦과업 완료 후 행사장(시설,주변환경 등)전반에 대한 원상회복 등 사후관리를 실시한다.

Ⅲ		과업지침

가. 일반사항

◦과업수행자는 청주시의 협조, 지시, 감독을 받아 실행계획을 수립하고, 운영을 위한 인력 및 물자를 확보하여 행사 운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행함

◦과업수행자는 본 과업에 필요한 전담인력을 지정·운용해야 하고, 필요시 청주시에서 인력에 대한 교육 및 근무지 지정을 할 수 있으며, 과업의 정상 수행이 어렵다고 판단하여 청주시가 전담인력 교체 요구 시 이에 즉각 응해야 함

◦과업의 수행은 청주시와 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 함

◦청주시의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업지시 내용을 바탕으로 하며, 청주시와 협의를 통해 수정, 보완, 변경할 수 있음

◦청주시는 과업 내용에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 과업추진 시 반드시 추가로 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업 내용에 포함된 것(행사 운영·진행 관련 업무 등)으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있음

◦폭우, 강풍 등 악천후나 우천을 대비한 행사 운영계획을 포함함

◦본 과업 수행에 필요하여 제작한 일체의 디자인 및 설치물 등의 판권, 저작권, 소유권은 청주시에 귀속됨

◦본 과업을 위해 과업수행자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무 수행을 위하여 청주시와 긴밀하게 업무 연락이 이루어지게 하여야 함

나. 기간의 조정

◦과업수행 중 청주시의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 전염병, 전쟁, 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 과업 기간을 조정할 수 있음, 이 경우 추가로 발생하는 비용에 대하여 상호 협의함

다. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

◦과업 수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다

◦다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 계약상대자는 과업 변경요청서를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행해야 한다

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가·삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

◦과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업 수행상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산 처리한다

◦과업 내용 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 한다

◦계약상에 정하지 않은 사항에 대해서는 발주처와 계약상대자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주처의 결정에 따른다

라. 계약의 해지 등

◦다음의 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민형사상 일체의 요구를 할 수 없다

• 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약상대자의 과업 수행능력이  현저히 부족하다고 판단된 때

• 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

• 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

• 천재지변, 전염병(코로나 등)확산 등 불가항력의 경우로 발주처에서 행사취소를 결정할 때

- 용역계약일반조건에 따라 사업공정표 및 증빙 가능한 기성부분 실비정산․지급

- 위약금 및 타 축제 참여 기회비용 지급 불가

• 기타 계약 조건을 위반한 때

◦발주처가 계약을 해지하고자 하는 때는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의하여야 하며, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다

마. 사업비 정산 등 회계처리

◦사업비는 당초 계약체결금액으로 정산하며, 계약상대자가 계약 전체의 이행에 따른 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 한다

◦발주자는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다

◦계약상대자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다

◦계약상대자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다

◦과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

바. 보안의무

◦과업수행자는 청주시에 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이와 관련하여 발생된 모든 문제의 책임은 과업 수행자에게 있음

◦과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 서약서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 함

◦과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀 및 모든 자료는 외부에 공개 또는 제공, 유출 되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 하고 이로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자와 보안관리 책임자에게 있음

◦과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지해야 함

사. 보 험

◦과업 수행자는 업무수행과 관련하여 보증보험에 가입하여야 함

◦과업 수행자는 관람객, 전담인력, 진행요원 등 행사 운영에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 함

◦보험 가입시 관련 개인 정보 보호법을 준수하여야 하며, 계약 내용은 사전에 청주시와 협의하여야 함

아. 시설물 원상복구

◦본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상 복구하여야 하며 그 비용은 과업수행자가 부담함.

자. 기타사항

◦과업수행지침에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 경우 발주기관과 계약상대가 협의하여 진행할 수 있음.

◦이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함.

◦과업의 수행에 수반된 구입 및 촬영자료 등 모든 관련 자료는 과업완료 후 제출하여야 하며 이에 대한 소유권․저작권 등은 발주기관이 소유함.

◦본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음.

◦과업 결과보고서는 발주기관의 사전승인 없이 사용할 수 없으며 발주기관이 기타 보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 계약상대는 이에 따라야 함.

◦과업수행 중 중대한 하자로 인하여 과업 중 관련법 위반을 초래하거나, 불성실한 과업수행 태도로 인한 과업수행의 연기, 사업의 질 저하를 초래하였을 때는 계약 상대는 이에 대한 변제 및 민․형사상 책임을 짐.

◦기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 계약상대가 협의하여 정함.

◦전염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 청주시청(관광과)은 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업 수행자와의 계약체결 이후라도 행사 취소 및 계약취소를 할 수 있고, 이 경우 업체는 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 청주시청(관광과)를 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약 체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구 할 수 있음.